Bandung, 24 Juli 2026 – Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) melalui Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis sekaligus Workshop Penilaian Mandiri Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 di Kantor Hukum Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan kepatuhan unit kerja dalam pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kegiatan dibuka oleh Asep Sukarna, S.E., Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Kantor Hukum UPI. Turut hadir Gilang Nopiansyah, S.H., M.H., Kepala Kantor Hukum UPI, Dulhamid, S.H., Kepala Seksi Advokasi, beserta seluruh jajaran pegawai di lingkungan Kantor Hukum Universitas Pendidikan Indonesia.

Sebagai narasumber, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Arsip Universitas UPI, menegaskan pentingnya tata kelola arsip yang sesuai dengan kebijakan universitas dan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kinerja Kantor Hukum serta pencapaian visi dan misi Universitas.

Dalam materinya, Asep mengingatkan bahwa penggunaan barcode yang tidak tersertifikasi maupun hasil pemindaian (scan) tanda tangan sebagai pengesahan dokumen tidak termasuk tanda tangan elektronik yang sah dan berpotensi menimbulkan persoalan legalitas. Ia juga menegaskan bahwa dokumen yang telah ditandatangani secara elektronik tidak boleh diubah atau diedit karena akan menghilangkan validitas tanda tangan elektronik tersebut.

Selain itu, Asep menjelaskan pentingnya kompetensi auditor pengawasan kearsipan serta menyampaikan bahwa penguatan pengelolaan arsip, sarana dan prasarana, serta kompetensi SDM kearsipan masih perlu terus ditingkatkan. Melalui kegiatan ini, Arsip Universitas UPI berharap seluruh unit kerja semakin memahami pengelolaan dokumen elektronik yang benar, penggunaan tanda tangan elektronik yang sah, serta penerapan prinsip-prinsip kearsipan guna mewujudkan tata kelola universitas yang baik (good university governance).

#AgendaARTAS

#JejakARTAS

#kantorhukumupi

#upiofficial

Sumber : @arsipuniversitas.upi